Werkoverleg, afdelingsvergadering, stuurgroepbijeenkomst… u besteedt een groot deel van uw werkdag aan vergaderen. Hoe gebruikt u die tijd zo nuttig mogelijk? Kan het misschien korter? Moet iedereen er elke keer bij zijn? Effectief vergaderen bespaart geld en motiveert. Deze training is voor iedereen die vergaderingen voorzit of voorbereidt en leert u effectief vergaderen door de juiste voorbereiding, goed voorzitterschap en een duidelijke follow-up.

De voorbereiding Effectief vergaderen begint met een duidelijke doelstelling: een probleem oplossen, een beslissing nemen, het bespreken van behaalde resultaten of informatie uitwisselen. Vraag u meteen af wie u wilt uitnodigen en of een vergadering wel de beste manier is om het doel te bereiken. Misschien is een e-mail aan de afdeling wel voldoende.

De vergadering De voorzitter, de tegenspreker en de ja-knikker: tijdens een vergadering heeft of speelt iedereen een rol. Als voorzitter moet u ervoor zorgen dat iedereen bij de les blijft en aan bod komt, zonder de doelstelling van de vergadering uit het oog te verliezen. De training besteedt aandacht aan het leiden van de vergadering en de diverse manieren om een boodschap over te brengen. Tevens komt lichaamstaal aan bod: de houding van een deelnemer verraadt veel over zijn mening en standpunt. Tijdens oefeningen en rollenspelen – vastgelegd op video – behandelen we diverse soorten vergaderingen en lastige situaties waar u als voorzitter mee te maken kunt krijgen.

Na afloop Een vergadering is alleen een succes als het doel wordt bereikt, en dat betekent meestal dat er na afloop iets moet gebeuren. De beste manier om daarvoor te zorgen is het verantwoordelijk maken van uw medewerkers: zorg voor goede notulen en leg in een actielijst vast wie wat gaat doen en wanneer dat moet gebeuren.

De volgende onderwerpen kunnen aan bod komen:

• Vergaderchecklist
• Doelstelling van de vergadering
• Soorten vergaderingen
• Tijdstip en frequentie
• Uitnodigen van de juiste mensen
• De agenda als leidraad
• De vergadering: van opening tot rondvraag
• Gesprekstechnieken en gespreksleiding
• De taken van voorzitter en deelnemers
• Lastige situaties en lastige deelnemers
• Notulen en actiepunten
• Voortgangscontrole na afloop

Het is ook mogelijk een incompany-training te volgen. Bel 020-6369179, of mail ons voor een offerte op maat. Wist u dat u met strippenkaarten voordeliger uit bent?