TrainingPlaza.nl

Projectmanagement is een vak. U moet als projectleider met projectmedewerkers, afkomstig uit verschillende disciplines, duidelijke doelen en resultaten bereiken. Dit gebeurt in een complexe omgeving, waarin verschillende partijen gedeelde en soms tegengestelde belangen hebben. Dit vereist verschillende vaardigheden. Vaardigheden die u in meer of mindere mate bezit, maar graag verder wilt ontwikkelen. Zo kunt u meer invloed uitoefenen, makkelijker met conflicten omgaan en nóg doelgerichter werken. Deze training is speciaal voor dit doeleinde ontwikkeld.

Programma management is het gecoördineerd aansturen van een portfolio van projecten, die een organisatie veranderen om strategische voordelen te realiseren. Veel organisaties passen projecten en project management toe om veranderingen te bereiken. Deze projecten met elkaar verbinden in een samenhangend verbeteringsproces is een voortdurende uitdaging. De doelstelling van een programma is het resultaat van een serie projecten zodanig te sturen dat het totale voordeel groter is dan de som van de geïsoleerde projectresultaten. Deze voordelen dienen meetbaar te zijn. De Engelse overheidsinstantie OGC heeft al de PRINCE2? en ITIL® voortgebracht, die nu hoog in aanzien staan als standaard voor projectmanagement en IT-beheer. Managing Successful Programmes omvat een serie principes en processen voor het managen van programma's. Het is gebaseerd op een best practice maar het is niet dwingend van aard. Het is zeer flexibel en erop gericht locale vereisten en omstandigheden te adresseren. Managing Successful Programmes brengt gerelateerde projecten samen en maakt de onderlinge afhankelijkheden bestuurbaar. Het zorgt voor een strategisch perspectief over alle projecten heen. Managing Successful Programmes is onafhankelijk van de methode die toegepast wordt voor projectmanagement. ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office. PRINCE2? is a trademark of the Office of Government Commerce.

Projecten staan nooit los van de omgeving waarin zij zich afspelen. Zeker de projecten die een multidisciplinair karakter hebben zullen frequent en intensief contacten onderhouden met hun 'buitenwereld', maar ook projecten met een meer mono-disciplinair karakter zullen dat doen. Dat is ook strikt noodzakelijk, wil een project niet het gevaar lopen niet meer aan te sluiten bij de actualiteit van de behoefte waarom het project überhaupt in het leven was geroepen. Immers, in een veld van diverse en vaak tegenstrijdige belangen is een besluit genomen om een project te starten, maar gaandeweg - al of niet op grond van vernieuwde inzichten - wijzigt zich de omgeving, zonder uitzondering ook in wisselwerking met het project zelf, dat zich op diens beurt weer vertaalt naar andere belangen en wensen, mogelijkheden en onmogelijkheden in het project. Dit veld van actoren, belangen en mogelijkheden bepaalt in hoge mate de slagingskans van een project, niet zelden meer nog dan de succesvolle uitvoering van het project zelf. Het is dan ook van uitnemend belang dat een projectbemanning, maar in het bijzonder de projectmanager bij machte is de omgeving te beïnvloeden om de juiste condities in de omgeving van het project te bewerkstellingen, niet in het minst wanneer een project onder vuur ligt, al of niet vanwege reëel of vermeend gebrek aan succes. De training gaat in het bijzonder over de kennis, de inzichten en de vaardigheden die nodig zijn om met resultaat voor het project de omgeving te bespelen. De byline van deze training is dan ook: "thema's in macht". In de training wordt aan de hand van een aan de realiteit ontleende, uitgebreide casus ingegaan op verschillende aspecten die bepalend zijn voor het machtsspel tussen de betrokken actoren. Daarnaast wordt kort ingegaan op een instrumentarium waarmee situaties in kaart kunnen worden gebracht, verschijnselen mee kunnen worden verklaard en (re)acties worden ontwikkeld. De instrumenten c.q. vaardigheden kunnen desgewenst in meer specifieke trainingen verder worden ontwikkeld. Ook de opstelling en voorkeursrollen van de projectmanager zelf komen aan de orde voor kritische (zelf)beschouwing en relativering. Daarnaast is de training bedoeld om u de mogelijkheid te bieden uw ervaring uit te wisselen.

In de cursus MS Project worden alle basisvaardigheden stapsgewijs en op een begrijpelijke manier uitgelegd, zodat u snel leert wat u in de dagelijkse praktijk nodig heeft. Na afloop bent u in staat een volledig project te plannen en op te volgen.

Tijdens deze training wordt specifiek ingegaan op de kennis en vaardigheden om de werkvoorbereiding en planning op een goede manier te verzorgen, te organiseren en te beheersen.

Projecten hebben hun eigen spelregels en procedures. Bovendien vereisen ze specifieke vaardigheden. Nu u betrokken raakt bij een project, wilt u graag een belangrijke bijdrage leveren aan de projectresultaten. Daarnaast wilt u inzicht in alle aspecten van projectmatig werken én wilt u verzekerd zijn van een effectieve en doelgerichte werkwijze. Deze training is speciaal voor dit doeleinde ontwikkeld.

Earned value vaststellen is het objectief vaststellen van de status van een project, programma of portfolio in relatie tot contracten of projectplannen. Als de status en de prognoses van een project bekend zijn, dan kunt u maatregelen nemen. Op de volgende statusdatum wordt dan door middel van het EVM dashboard duidelijk of de maatregelen ook effect hebben gehad. Hoe vaak is het voorgekomen dat men dacht dat een project goed liep maar dat in werkelijkheid niet het geval bleek te zijn. Komt dat door subjectieve rapportages?

De RISMAN-methode toegepast in projecten en programma's

Professioneel managen van succesvolle programma's